Tietosuojaseloste

Päivitetty: 9.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yhteiskunta Osuustuuma (y-tunnus 2389197-7)
Kehruutie 4 C 20
00410 Helsinki
Sähköposti: muutarha@gmail.com

Tietosuoja-asioista vastaava yhteyshenkilö: Yakup Albekoglu

2. Rekisterin nimi

Jäsen- ja tapahtumaosallistujarekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään jäsenten, vuokralaisten ja tapahtumaosallistujien hallinnointiin, viestintään sekä toiminnan järjestämiseen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

nimi
sähköpostiosoite
Telegram-nimimerkki
mahdolliset osaamis- tai kiinnostustiedot (vapaaehtoisesti annettuna)

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

rekisteröidyn ja osuuskunnan väliseen sopimukseen (jäsenyys)
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (toiminnan järjestäminen ja viestintä)
tarvittaessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

7. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietoja käsitellään kuitenkin seuraavissa palveluissa:

Google (Google Forms)
Telegram (botit, BotFather)

Näissä palveluissa henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojatoimia, kuten vakiolausekkeita (Standard Contractual Clauses).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

jäsenyyteen ja vuokralaisuuteen liittyvät tiedot jäsenyyden ajan ja enintään vuoden sen päättymisen jälkeen
tapahtumaosallistujien tiedot poistetaan heti tapahtumien jälkeen

Tiedot poistetaan, kun ne eivät ole enää tarpeellisia käsittelyn tarkoituksen kannalta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
oikeus tietojen oikaisemiseen
oikeus tietojen poistamiseen
oikeus käsittelyn rajoittamiseen
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
oikeus vastustaa käsittelyä
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto

10. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien rajoittamisella, salasanasuojauksella sekä tarvittaessa kaksivaiheisella tunnistautumisella.

11. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivuilla käytetään analytiikkaa palvelun Google Analytics avulla. Verkkosivuilla ei käytetä evästeitä.

12. Automaattinen päätöksenteko

Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.